走向產業(yè)化的財務外包
“財務外包”,這個在發(fā)達國家已經通行的模式開始登陸中國,并讓越來越多的人相信,財務行業(yè)發(fā)展的新一輪契機即將到來。
還在十幾年前,沒有人相信國際分工會延伸到財務領域,會計行業(yè)的發(fā)展將受到這種模式的巨大影響。作為企業(yè)的核心隱秘之一,大多數人認為財務外包是不可能有前途的,更不可能獲得大規(guī)模發(fā)展,因為這是一個與其他行業(yè)相比有太多差異的行業(yè)。
據【江西財務外包公司】了解:外包模式的成熟似乎不愿放棄任何一個領域。財務外包作為外包業(yè)務的一種,也不能逃脫成本大幅降低帶來的誘惑。1992年,BD.umaine和JL.abat在《財富》雜志上發(fā)表了《大的仍舊是好的?》一文,指出:“任何一項工作,只要公司不再具有獨特技能,都可以從公司中剝離,如果需要相應的產品和服務,可以通過外部購買解決?!笨梢?,追求利潤最大化是外包的目的,它與其他外包方式一樣,與企業(yè)創(chuàng)造效益的經營目標是一致的。
按照成本收益中心的績效考核觀點,公司內任何職能部門的設置都等同于對一個項目投資,應該遵循成本效益原則,必須以能否創(chuàng)造實際價值和潛在價值作為存在的條件,不能創(chuàng)造價值的部門就沒有存在的理由。企業(yè)的財務管理工作,往往由一個獨立的部門去執(zhí)行,所以同樣存在價值問題,它與其他部門一樣,也完全可以按照部門成本效益原則進行考核,如果外包財務工作相比單獨設置財務部門可以為企業(yè)節(jié)省成本,就應該把財務工作包出去,這符合企業(yè)追求利益最大化的原則。
學術界目前傾向于認為財務將走規(guī)模化、產業(yè)化的道路,并把現在出現的一些“集中核算中心”作為對這種觀點的佐證。認為,隨著財務外包逐漸得到廣泛認同,它向規(guī)模化、產業(yè)化模式發(fā)展將不可避免,因為產業(yè)化是一個行業(yè)降低成本和提高水平的必由之路。
財務外包通常是將財務處理、財務報告和分析咨詢的部分外包出去,財務自身仍然必須保持基本和必須的財務控制環(huán)節(jié)和程序。目前我國中小企業(yè)的財務管理外包通常是請一些代理機構(如:會計師事務所)每個月代理記賬和報稅,對于現金和銀行存款的管理,則往往選派值得信任的人擔任出納工作。在財務流程方面,如支出簽字和報銷工作還是公司根據自身的組織結構業(yè)務特點來設定。
中國目前開展財務管理外包業(yè)務的企業(yè)并不十分普遍,但從業(yè)已開展此項業(yè)務的企業(yè)來看,呈現出明顯的紡錘型的規(guī)律,即大企業(yè)和小企業(yè)開展的較多,中型企業(yè)開展的較少。財務外包受到“兩頭”企業(yè)的青睞,這說明,財務是否選擇外包業(yè)務與企業(yè)特點和自身發(fā)展階段密切相關——小企業(yè)由于在初創(chuàng)階段,沒有實力設立財務部門和聘請財務人員,所以把財務外包出去,而大企業(yè)外包財務的動機大多是需要更專業(yè)的機構服務。
現在企業(yè)越來越重視財務信息在管理中的重要作用。由于財務外包不但可以讓企業(yè)把復雜繁瑣的會計業(yè)務事項委托給專門機構(代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所或者其他社會咨詢服務中介機構)去辦理,還可以在遇到疑難問題時向代理機構進行近距離咨詢,很好地解決當前中小企業(yè)及私營企業(yè)管理人才短缺的矛盾。希望從外部得到專業(yè)的財務決策參考信息是未來幾年促進財務外包發(fā)展的重要因素。
包還是不包
對于大多數中國公司來說,要不要財務外包是一個值得研究的問題。許多中國企業(yè)傾向于認為財務系統(tǒng)是公司的核心機密,除非為了私募融資或者公開發(fā)行上市不得不公開之外,對公司的財務情況往往諱莫如深。這一點其實經常遭到投資者特別是境外投資者的質疑,認為我國企業(yè)的透明度不夠。如在港上市的“中國稀土”等多家企業(yè)因為財務問題都曾受到過香港監(jiān)管方的嚴厲“關注”。
擔心財務透明損害自身利益是阻礙財務外包的重要因素。不過,出于成本的考慮,財務外包仍是許多企業(yè)無法回避的問題。因為我國企業(yè)已經站在管理和投資全球化的十字路口,為了與國際接軌,我國企業(yè)需要更多地借鑒發(fā)達國家的發(fā)展經驗——專注于自己的核心領域才能讓企業(yè)保持競爭力。隨著我國企業(yè)的發(fā)展壯大,他們需要關注和控制企業(yè)的“邊界”,努力化解核心領域集中化和專業(yè)分工分散化的矛盾,要處理這種矛盾,外包非核心領域成為不二選擇。
問題是,財務算不算企業(yè)的核心領域?在歐美國家,因為知名大企業(yè)多為上市公司,財務必須要透明和公開,財務已經算不上公司真正的核心領域,核心領域主要集中于戰(zhàn)略、研發(fā)和品牌上。可對我國的很多企業(yè)來說,財務往往是作為操縱利潤、非法避稅的工具,財務被認為是無可爭議的核心領域。
如果確認財務不是企業(yè)的核心領域,成本方面就成為主要的考慮因素,是否選擇外包成為“外包所需成本”與“部門費用和所耗資源的機會成本”兩者之間的比較。只有前者小于后者,選擇外包就成為可能。
哪些企業(yè)適合財務外包
并不是每個企業(yè)都適合外包,從我國目前的發(fā)展來看,代理記賬仍然是國內財務外包的主流方式。如一些新建企業(yè),各個方面還不健全、不完善,內部控制制度、會計運行系統(tǒng)需從零開始建立,再加上投資人缺乏企業(yè)財務管理知識,聘請或培訓這方面的專業(yè)人才成本較高,財務外包不僅可以節(jié)省開支,還可以獲得代理記賬機構高質量的會計服務,可謂一舉兩得。 特別是那些在短期內無法擴大經營規(guī)模的民營企業(yè),當需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉換時,會因賬務處理要求高、進項稅款抵扣嚴、納稅籌劃難度大,會計成本會增加。如果是小型商貿企業(yè)、工貿企業(yè)申辦一般納稅人資格認定,需要依法建立健全的會計機構,設置完整的會計賬簿,聘請有任職資格的會計專業(yè)人員,進行規(guī)范的會計核算,其涉稅業(yè)務規(guī)定比較詳細具體,不能有任何閃失,就更有必要實行財務外包。
財務外包還適合分支機構龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財務部門下面設有很多分支機構,各種業(yè)務分開處理。雖然建立了各分支機構相互之間的牽制制度,在一定程度上可以防止做假賬,但卻是以較高的會計成本為代價的。加上各分支機構功能不同、分工較細、資源利用程度不一樣,產生冗余分支機構的可能性大。假如把這些冗余分支機構的財會業(yè)務交給代理記賬機構去辦理,那么,既可充分利用資源,又能提高工作效率,降低管理成本,可謂一舉三得。
此外,眾多業(yè)務規(guī)模
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