一、由隨意性大的經(jīng)驗管理走向科學管理——科學化趨向
1911年泰勒的《科學管理原理》問世,標志著企業(yè)管理由漫長的經(jīng)驗管理階段,邁進了劃時代的科學管理新階段??茖W管理使企業(yè)管理走上了規(guī)范化、制度化和科學化的軌道,極大地推動了生產(chǎn)效率的提高。同時,在實踐中暴露出其本質(zhì)的弱點——對職工的忽視。與生產(chǎn)高效化伴生的是人的工具化,以及工人對工作的厭煩、勞資矛盾的激化。于是,文化管理應運而生。經(jīng)驗管理、科學管理、文化管理是企業(yè)管理現(xiàn)代化的三部曲。
盡管實現(xiàn)文化管理是當今企業(yè)的向往所在,然而對當前我國的大多數(shù)企業(yè)而言,當務之急不是登上文化管理的臺階,而是進人科學管理的殿堂。要實現(xiàn)中國企業(yè)人力資源管理科學化,關(guān)鍵是要勞實以下四項基礎(chǔ)工作:
1、組織結(jié)構(gòu)的精簡和優(yōu)化
一個優(yōu)秀的組織結(jié)構(gòu)能夠做到機構(gòu)精簡,職能分工合理而明確,既高效又統(tǒng)一,既發(fā)揮了個人積極性、創(chuàng)造性,又保持了高度的和諧和統(tǒng)一,甚至可以發(fā)揮出“以一當十”的作用。然而,中國的企業(yè)由于當初受到計劃經(jīng)濟的影響,職能交叉或機構(gòu)朦腫,造成職能不清,扯皮不止,效率低下,運作僵化,組織老化。法人治理結(jié)構(gòu)遲遲建立不起來,董事會、監(jiān)事會、股東會、經(jīng)理層都難以正常運作。職代會往往形同虛設,監(jiān)察紀檢部門功能乏力,企業(yè)約束機制薄弱。至今,仍有一部分企業(yè)處于這種不良狀況。因此,只有實現(xiàn)了組織機構(gòu)的精簡和優(yōu)化,才能促進企業(yè)人力資源管理的科學化;也只有實現(xiàn)了人力資源管理的科學化,才能健全規(guī)章制度,從根本上解決組織機構(gòu)的精簡和優(yōu)化問題。
2、工作分析——職位說明書系列
科學管理必須建立在詳盡的分析基礎(chǔ)之上,而工作分析則是實現(xiàn)科學管理中的一個基本環(huán)節(jié),職位說明書是工作分析的主要成果。通過職位說明書,能夠讓我們清楚一項工作的職責、內(nèi)容、工作方式、環(huán)境以及要求等5方面的內(nèi)容以及這5個方面的內(nèi)在關(guān)系。在此基礎(chǔ)上,一個企業(yè)才能夠做到科學地招聘人員,合理地分配人員,公正地考核人員,做到人盡其才,才盡其用。中國大部分企業(yè)恰恰忽視了工作分析的重要性,導致冗員眾多、分工不明、考核不力、人員結(jié)構(gòu)不合理的問題。為了徹底解決這些問題,需要企業(yè)重視工作分析的工作,編寫完善的職位說明書。
3、職位評價——職位薪點系列
作為企業(yè)實現(xiàn)科學管理的又一項基礎(chǔ)性工作,職位評價和工作分析同樣重要。因為職位評價是在所有職位進行科學分析之后,來評定企業(yè)內(nèi)各個職位之間相對價值的大小。它利用科學的評價手段得到各個崗位的薪點,以此作為員工薪酬支付的依據(jù)。在我國,傳統(tǒng)企業(yè)職工的收人分配存在著平均主義問題,一方面崗位工資在職工收入中的比重不大,差距也不明顯;另一方面技能工資部分的差異主要由工齡的長短來決定。因此,傳統(tǒng)上的崗位技能工資不能完全體現(xiàn)出“按勞分配,多勞多得”的思想,企業(yè)中員工干什么以及干得怎樣沒有得到充分體現(xiàn);相反,由于收入的平均化導致職工缺乏充分的激勵因素,使員工的勞動積極性和勞動效率受到損害。另外,過去中國企業(yè)在薪酬制度上存在很大的經(jīng)驗性和主觀性,導致人才大量流失。所以,企業(yè)中工資的決定基礎(chǔ)需要做出改變。實行以薪點為基礎(chǔ)的崗位技能工資制,體現(xiàn)的正是科學管理在人們分配觀念上引發(fā)的變革。它將使企業(yè)的薪酬管理走上規(guī)范化的道路。
4、能力評價——規(guī)范的方法和手段
正如上述所說,中國企業(yè)在薪酬上存在著濃厚的平均主義,不但沒有做到按勞分配,更不用說按能力來分配工作,極大地不利于建立科學的薪酬制度和科學的激勵制度。能力評價則是在科學分析的基礎(chǔ)上,來評定每個人各方面能力的大小,從而實現(xiàn)人崗相匹配。在中國企業(yè)中,能者無其相應的崗、崗無其相應的人和人才浪費的現(xiàn)象是嚴重存在的,這使員工缺乏勞動熱情和工作積極性,更使組織缺乏活力和效率。因此,采用規(guī)范的方法和手段,對人員進行能力測評,是實現(xiàn)科學管理的必然之路。
二、由人治走向法治——制度化趨向
中國原有的企業(yè)有著濃厚的人治色彩:一個人說了算,而且決策只憑個人的直覺和經(jīng)驗。由于缺乏深人的調(diào)查研究和預測,缺乏健全的決策支持系統(tǒng),又不遵循科學的決策程序,這種決策方式既無科學性,又無民主性,因此決策質(zhì)量差,決策失誤率高。
科學管理,指的是建立在嚴密的科學分析基礎(chǔ)上的一整套企業(yè)管理規(guī)范?!盃恳话l(fā)而動全身”,是企業(yè)運作的內(nèi)在規(guī)律,科學管理方法也即人們主動對企業(yè)的內(nèi)在規(guī)律進行研究,制定出最能夠反映企業(yè)運作內(nèi)在規(guī)律的制度、方法和程序。因此,科學管理首先就要求中國企業(yè)建立科學的人力資源管理制度,包括計劃與招聘制度、績效考核制度、薪酬福利制度以及用人和晉升制度。其次,樹立制度的權(quán)威性。制度不是拿來看的,而是要嚴格按照制度來執(zhí)行,這樣的制度才真正算得上是制度;否則,制度就會變成一堆廢紙。中國企業(yè)往往就容易犯這樣的錯誤,企業(yè)的制度成千上百條,然而做起來不是無視制度的存在,就是有太多的“特殊情況”。長此以往,制度自然就不再是制度,更不用說制度的權(quán)威
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